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6S管理讓皓月換“新顏”
2014-07-07 18:40:58   來源:中國商貿網   評論:0 點擊:

  管理問題一直是中國企業的軟肋,與深諳其道的日本、美國等國家相比,一直存在較大差距。近日,本網記者走訪了吉林省長春皓月清真肉業股

  管理問題一直是中國企業的軟肋,與深諳其道的日本、美國等國家相比,一直存在較大差距。近日,本網記者走訪了吉林省長春皓月清真肉業股份有限公司,作為中國最大的肉牛羊產業加工基地,在管理中有哪些方法?今天,讓我們一一道來。

  始建于1998年的皓月集團發展至今已16年,員工總數已達5500人,集團在吉林、黑龍江、河南三個省份均有生產加工中心,發展壯大的同時,管理也面臨人員分散、工種繁多等多項困難,尤其對于一個有著十幾年歷史的企業來說,想讓企業的管理上一個臺階,談何容易!集團綜合管理副總裁李國鋒對管理企業有著多年經驗,鑒于此,他借用6S管理模式,從“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”、“安全”六個方面進行了規范化管理,實行近3個月以來,集團管理初顯成效,各個廠區曾雜亂無章的環境被煥然一新,更值得一提的是,6S實現了管理出效益的目標。

  皓月集團擁有生品、熟食、飼料、生化、皮革、地產6個產業,涉及的行業和工種多而雜、管理難度巨大。2014年3月,李國鋒副總裁提出6S管理模式,由綜合服務部會同企管部制定實施方案,確定了6S管理體系及細則,為了企業更好的與國際接軌,更好的落實管理制度,監管也是必不可少的,為此,皓月專門成立了聯合評審小組,深入落實管理體系。

  區分必需品和非必需品是6S管理的第一步,如:行政部門的員工辦公桌只能放電腦、書立、筆、電話、臺歷、水杯,其他一切與辦公無關的物品均不允許擺放。這一舉措不僅規范了辦公環境,也提高了辦公效率。為鞏固提高整理的結果,對擺放也進行了區分:按照物品性質、特點明確擺放位置,這樣不但能讓員工以最快的速度找到所需物品,還能保證其在最有效的規章制度和最簡捷的流程下完成工作。如:生產車間、庫房等地,員工需為物料做好標識,此舉大有成效,如飼料加工廠,工人工作效率大大提高,生產能力大幅提升,預測飼料加工廠產能比以往高出10%。

  當天的事情不留到明天做,根據這一核心理念,在清掃管理中,實施對老舊設備進行清掃加修整的模式,包括不合理的工位器具,有問題的氣、水、電等基礎設施和設備,并及時解決。初步預測就單清掃、清潔管理中,為企業節省維修成本預計可達10萬元,為避免更新老舊設備,可節省設備投資額無法估計。

  為提高集團整體形象和員工素養,教育員工遵守各項規章制度和崗位安全操作規程。定期制定培訓計劃,5月份,皓月邀請了外部專家,開展了“職業心態”、“安全培訓”、“人際交往能力培訓”等多門課程,培養員工責任感、使命感,使其素質得到了大幅度提升。

  對于生產加工型企業,安全是整個生產環節中的重中之重。因此在下發的6S管理方案中明確規定了現場安全作業標準,消防滅火器要放置在指定處;消火栓、安全出口、緊急疏散口、配電盤等處要嚴禁放置物品;易燃、易爆、有毒物品專區放置和專人管理;作業人員嚴禁佩戴手套操作運轉機械等,眾多規定為避免員工受傷、出現生產事故等意外起到了保障作用,避免了企業沒有必要的經濟損失。

  制定6S管理方案和模式后,如何檢查落實到位將成為一項重要工作,對此具體負責此項工作的李曉軍部長說:“由于管理面大、涉及的部門較多,公司將采取各部門自檢和集團抽檢相結合的辦法,分別制定考核標準,每月出具考核通報,培養員工良好職業習慣”。

  沒有規矩不成方圓,集團自實施6S管理以來,各部門環境狀況已經開始改善,員工素質得到提升,女同志辦公桌上的零食沒有了,男同事的煙灰缸不見了,工人的工作效率提高了,曾經雜亂的辦公環境一下子清爽了,使十幾年的企業一下子煥然一新,每個員工都精神頭十足,不但如此,從經濟效益上看,員工的辦事效率大大提升,執行力也得到有效改進,使企業經濟效益得到提高,為打造集團肉牛行業在世界上的一面旗幟作出了貢獻。

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